英語メールで上手に返信!「ありがとう」を伝える状況別フレーズ集

英語でビジネスをしていると、英語メールを使用する機会も当然多くなります。
取引先からのアクションに対して、メールで返信することもあるでしょう。
迅速に、そして適切な文章のメールを送ることで、相手に好印象を与えることができますよ。

  • 「英語でスマートにお礼メールを送れるようになりたい」
  • 「シーン別でありがとうフレーズを使い分けられるようになりたい」

といったことを考えてる方向けに今回は英語メールの返信で、「ありがとう」の感謝の気持ちを伝えるフレーズを、状況別に紹介します。

エイゴスキー
エイゴスキー
いろんなありがとうをマスターしよ!

英語メールの返信!「ご返信いただきまして、ありがとうございます」

まずはあなたから送ったメールに対して相手から返信をもらった際に、感謝の気持ちを伝える英語メールです。

Thank you for your reply.
(ご返信いただきまして、ありがとうございます)

最もシンプル、かつ凡庸性が高い表現です。
どのような状況でも使用可能なので、覚えておきましょう。
replyをresponseに置き換えてもよいですね。

Thank you for your quick reply.
(早速の返信、ありがとうございます)

相手からすぐに返信が来た場合に使える表現です。
quickの代わりにpromptを用いることもできます

Thank you for your reply despite being busy.
(お忙しいにも関わらず、返信ありがとうございます)

相手が多忙の中で返信をしてくれたことに対する、ねぎらいの言葉をプラスした表現です。
とても丁寧ですね。

エイゴスキー
エイゴスキー
かなり使用頻度は高くなりそうな表現だよね!

英語メールの返信!「ご連絡いただきまして、ありがとうございます」

続いては相手から連絡や問い合わせをもらったことに対して、感謝の気持ちを伝える英語メールです。

Thank you for contacting us.
(ご連絡いただきまして、ありがとうございます)

主にカスタマーから新規問い合わせや、セールスで連絡に対しての返信として使えます。

usの後ろにregarding(~に関して)を付けて、相手からの連絡や問い合わせ内容を載せるのが一般的です。

Thank you for contacting us regarding our service.
(弊社のサービスについてのお問い合わせ、ありがとうございます)

英語メールの返信!「お問い合わせいただきまして、ありがとうございます」

上記でもお問い合わせと書きましたが、上記はどちらかというと連絡全般に使える表現だったのに対し、下記ではinquiry(お問い合わせ)と指定しています。

問い合わせのメールに対しての返信は、次のように表現するとよいでしょう。

Thank you for your inquiry.
(お問い合わせいただきまして、ありがとうございます)

文章に続けて回答内容を載せると、スマートになりますね。

英語メールの返信!「情報をありがとうございます」

あなたから相手に何か問い合わせをしたことに対して連絡があり、受け取った情報に感謝の気持ちを伝える英語メールです。

Thank you for your information.
(情報をありがとうございます)

受け取った情報が有益だったと強調したい場合は、helpful informationとすると良いですね。

英語メールの返信!Thank you以外の言い方

上記ではThank youから始まるフレーズを紹介してきましたが、それ以外にも言い方はあります。
ここではThank you以外のありがとうの伝え方を紹介します。

I appreciate all your assistance.
(あなたの助力に感謝いたします)

相手が何かを手伝ってくれた時に最適ですね。
I appreciateをThank you forにしても問題ありません。
ただ、I appreciate~のほうが少し丁寧な印象になります

I am grateful for your support.
(あなたのサポートに感謝しています)

be gratefulは感謝しているという感情を表す表現です。
直接ありがとうと言っているわけではないのでこの後にThank you.をつけることも可能です。

エイゴスキー
エイゴスキー
同じ「ありがとう」でもいろんな言い方があるんだね~

英語メールで上手に返信!「ありがとう」を伝える状況別フレーズ集まとめ

英語メールでありがとうの気持ちを返信する場合、基本的にはThank you+内容で伝えることが出来ます。
シーン別に覚えると使い分けができて便利ですね。

また、Thank you以外にもありがとうを伝える表現はあるので合わせて覚えると表現のバリエーションが増えて自分自身がいつも同じ表現で飽きるということもないでしょう。

今回紹介したフレーズ集を参考にして、スマートな英語メールの返信をしてくださいね。

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