ホテル予約を英語のメールでしよう!書き方とリクエストの表現紹介

海外への旅行やビジネス出張で利用するのが現地のホテルですよね。
日本とは環境が異なる海外、できればホテルではリラックスして過ごしたいものです。
最近はインターネットサイトなどを通してホテル予約が一般的ですが、英語メールを使うことで、予約と同時に快適に過ごすためのさまざまなリクエストを出すことができますよ。

  • 「ホテル宛に英語メール送る場合はどう書けばいいんだろう」
  • 「喫煙可能な部屋にしてもらうにはどう言えば?」

などとお困りの方の為に今回はホテル予約を英語メールで行う際の表現方法を、今すぐ使える例文と一緒に紹介します。

エイゴスキー
エイゴスキー
以下から自分に合う条件を選んでコピペでOK!

ホテル予約を英語メールで!基本の書き方

まずはホテル予約を英語メールで行う際の、基本の書き方を見ていきましょう。

◇件名

メールの件名は次の様に書いてください。

Reservation Request
(予約のお願い)
Enquiry about room reservation
(予約の問い合わせ)

件名で要件を完結に伝えるのは英語メールの基本となります。
Hi!などの挨拶を設定しないよう注意してください

◇あて名

あて名は以下の様に書きます。

Dear Sir or Madam,

もし担当者が分かっている場合はDear Mr.として、Mr.の後ろに名前を書きましょう。

◇本文

ホテル予約する際の英語メール本文です。

まずは、導入文として「以下の様な予約をお願いいたします」と記載して、下段に名前や宿泊したい日にち、宿泊日数、部屋のタイプ、その他のリクエストを箇条書きにするとシンプルで読みやすくなります。
以下で例文を見ていきましょう。

 

I would like to make the following reservation.
(以下の様な予約をお願いいたします)

Name(名前): Ryo Kanda (Mr)
No. of guests(宿泊人数): 1
Type of room(部屋のタイプ): single, non-smoking
Date of arrival(到着日): 12 Nov 2019
Date of departure(出発日): 13 Nov 2019
No. of night(宿泊数): 1
Time of arrival(ホテル到着時間):20:00
Type of payments(支払い方法): credit card (Master)
E-mail address(Eメールアドレス): xxx@xxxxxx
Other requests(リクエスト): the ocean view

Please inform me when the reservation has been confirmed by email.
(予約が確定したら、Eメールでお知らせ願います)

Regards,
Eigosuki

 

メールの末尾には以下の一文と、最後に敬具とあなたの名前を書きましょう

エイゴスキー
エイゴスキー
あとはコピペするだけだね

ホテル予約の英語メールで使えるリクエスト集

最後にさまざまな英語リクエストの言い方を紹介します。

・smoking(喫煙)
・an extra bed(エクストラベッド)
・a semi-double bed(セミダブルベッド)
・a king size bed(キングサイズベッド)
・a room with the city view(街の景色が見える部屋)
・a room on a higher floor(高層階の部屋)
・a room away from the elevators(エレベーターから離れた部屋)
・a bathtub(バスタブ)
・Wifi(インターネット)
・vegetarian(ベジタリアン)

例えば、どうしてもというわけではないけどもし出来るならこうしてほしいなどのリクエストはこう伝えられます。

If it is possible, I would like a room with the city view.
(もし可能であれば、街の景色が見える部屋でお願いします)

ホテルに夕食が付いている場合に料理に対するリクエストであれば以下のような文をつけたしましょう。

My son has an allergy to peanuts, so we would appreciate it if we could have some dishes that does not contain peanuts.
(息子がピーナッツアレルギーなので、ピーナッツが含まれていない料理にして頂けると有難いです)

部屋に備え付けのものを確認したい場合はシンプルに以下のように表せます。

Do you have a hairdryer in the room?
(部屋にドライヤーはありますか?)

ホテル予約を英語のメールでしよう!書き方とリクエストの表現紹介まとめ

ホテル予約を英語メールでする際は、基本的には今回紹介したテンプレートに沿って書いていけば問題ありません。
箇条書きで書くとシンプルで見やすく、相手にも伝わりやすくなります。

通るかどうかはホテル次第ですが、快適なホテルライフを送るためにもなるべくリクエストは遠慮しないで出すようにしましょう。

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